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テレワークで使える「タスク整理術」

2021.03.01
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テレワークが増えてきて、自分の管理をより自分で行う必要性が出てきました。
だからこそモチベーションを上げつつ、時間とタスクを上手く管理できるテクニックをご紹介いたします。

タスクが多い方は日ごろから「ToDoリスト」を使っているかと思います。
自身へのリマインドも含めて、とても重要な作業だと思います。

ただ!
そのToDoリストの達成率を大幅に上げるコツがあります。

それが「偶然性プランニング」


ロンドン・ビジネス・スクールが発見したテクニックで、とても効果は絶大なのでご紹介します。

簡単にまとめると、
”このToDoリストをこなすときに、どんな邪魔が入るかを想定して、対応策を決めておく”
です。

・電波が悪くてデータを送れない
・違う仕事を振られて、リストの内容に手を付けられない
・会議が長引いて資料を作る時間がなくなった
etc…

どれもモチベーションが下がる典型的なパターン。
なら、「事前に予想して手をうっておく」ことで回避しようというものです。

集中状態は妨害にめっぽう弱い。
だからこそしっかり事前に想定しておくことがポイントです。

ちなみに私は前日の寝る前にToDoリストを確認し、邪魔と対応策を想定しています。
こうすることで不安を解消できる効果もあるそうで、メンタルを整えることにも使えます!

簡単なので、ぜひお試しください。

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